เจาะลึกตำแหน่ง “สมุห์บัญชี” มีหน้าที่อะไรบ้าง บทบาทสุดสำคัญในองค์กร

หากคุณเป็นคนหนึ่งที่สงสัยว่า “สมุห์บัญชี” มีหน้าที่อะไรบ้าง วันนี้ Persol Thailand ขอมาเจาะลึกตำแหน่งสมุห์บัญชีว่ามีหน้าที่อะไรบ้าง ตำแหน่งดังกล่าวเป็นหนึ่งในตำแหน่งที่สำคัญของฝ่ายการเงินและบัญชี โดยมีหน้าทำหน้าที่ดูแลภาพรวมงานบัญชีทั้งหมดขององค์กร เปรียบเสมือนคนที่คอยควบคุมความถูกต้องของข้อมูลทางการเงิน เพื่อให้ผู้บริหารขององค์กรสามารถนำไปใช้วางแผนธุรกิจได้อย่างมั่นใจ ไม่ว่าจะเป็นบริษัทหรือองค์กรใด ๆ ก็จำเป็นที่จะต้องมีระบบบัญชีที่รัดกุม และสมุห์บัญชีคือตำแหน่งที่สำคัญอย่างมากในระบบดังกล่าว

หน้าที่หลักของสมุห์บัญชี มีหน้าที่อะไรบ้าง

1. ควบคุมและตรวจสอบงานบัญชีทั้งระบบ

สมุห์บัญชีมีหน้าที่หลัก ๆ คือการควบคุมและตรวจสอบงานบัญชีทั้งระบบให้ถูกต้องตามมาตรฐานรายงานทางการเงิน และต้องคอยตรวจสอบความครบถ้วนของเอกสาร ไม่ว่าจะเป็น ใบกำกับภาษี ใบเสร็จรับเงิน และเอกสารประกอบการจ่ายเงิน เพื่อป้องกันการทุจริตและป้องกันความผิดที่พลาดที่อาจเกิดขึ้นในอนาคตที่มีผลโดยตรงต่อการเงินขององค์กร

2. จัดทำงบการเงิน

อีกหนึ่งบทบาทสำคัญคือการจัดทำงบกำไรขาดทุน งบดุล และงบกระแสเงินสด พร้อมวิเคราะห์ข้อมูลเบื้องต้นก่อนนำเสนอผู้บริหาร งบเหล่านี้ถือเป็นเครื่องมือสำคัญในการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์

3. ดูแลเรื่องภาษีอากร

สมุห์บัญชีต้องดูแลเรื่องภาษีอากร ทำหน้าที่ตรวจสอบและยื่นภาษีให้ถูกต้องตามกฎหมาย เช่น ภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) ภาษีหัก ณ ที่จ่าย และภาษีเงินได้นิติบุคคล รวมถึงการประสานงานกับกรมสรรพากรเมื่อจำเป็น

4. วางระบบและพัฒนาทีมบัญชี

นอกจากงานเอกสารแล้ว สมุห์บัญชียังมีบทบาทที่สำคัญภายในองค์กร เพราะต้องวางระบบควบคุมภายใน (Internal Control) เพื่อป้องกันการทุจริต และพัฒนาทักษะและความรู้ของทีมบัญชีให้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

5. ประสานงานกับผู้สอบบัญชีและฝ่ายบริหาร

ถ้าหากบริษัทมีการตรวจสอบบัญชีประจำปี สมุห์บัญชีจะทำหน้าที่เป็นผู้ประสานงานกับผู้สอบบัญชีภายนอก พร้อมจัดเตรียมเอกสารและชี้แจงข้อมูลต่าง ๆ ให้ละเอียดและครบถ้วน

ทักษะที่จำเป็นของสมุห์บัญชี

โดยทั่วไปแล้วตำแหน่งนี้มักต้องมีประสบการณ์ทำงานด้านบัญชีหลายปี และบางองค์กรจะพิจารณาผู้ที่มีใบอนุญาตผู้ทำบัญชีหรือผู้สอบบัญชีรับอนุญาต (CPA) เท่านั้น แต่หลัก ๆ คือต้องมีทักษะที่จำเป็นดังต่อไปนี้
• ความรู้ด้านบัญชีและกฎหมายภาษีอย่างถูกต้องและแม่นยำ
• ความละเอียดรอบคอบและความรับผิดชอบสูง
• ภาวะผู้นำและความสามารถในการบริหารทีม
• ทักษะการคิดวิเคราะห์

สรุปแล้วสมุห์บัญชี มีหน้าที่อะไรบ้าง

สรุปแล้วสมุห์บัญชีไม่ใช่แค่คนทำบัญชีทั่วไป แต่คือผู้ควบคุมคุณภาพข้อมูลทางการเงินของทั้งองค์กร เป็นอีกหนึ่งตำแหน่งที่ต้องยอมรับเลยว่าเก่งจริง ๆ เพราะต้องอาศัยทั้งความรู้ ความละเอียด และความเป็นผู้นำ เพื่อให้ธุรกิจดำเนินไปอย่างมั่นคงและถูกต้อง

Persol Thailand มีตำแหน่งงานที่เกี่ยวข้องกับสมุห์บัญชีและสายงานการเงินอีกหลากหลายตำแหน่ง เปิดโอกาสดี ๆ ให้ผู้ที่สนใจเข้ามาสมัครงาน พร้อมทั้งยินดีให้คำปรึกษาองค์กรที่กำลังมองหาพนักงานที่มีประสบการณ์และยังไม่มีประสบการณ์เพิ่ม เพื่อเสริมให้องค์กรมีพนักงานที่พร้อมเรียนรู้งานและเติบโตไปด้วยกัน